Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 19/08/2026

Vindjeparfum.be respecteert je privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens.

In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we kunnen verzamelen wanneer je Vindjeparfum.be gebruikt, waarom we deze gegevens verwerken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Vindjeparfum.be is een onafhankelijk platform dat bezoekers helpt parfums te ontdekken, vergelijken en vinden op basis van onder andere voorkeuren, geurnoten, geurprofielen, prijzen en aanbiedingen bij externe webshops.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Vindjeparfum.be wordt beheerd door:

Vind je Parfum
Leukemeersenstraat 18
8700 Tielt
België

Deze partij is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

 

2. Welke persoonsgegevens kunnen we verzamelen?

Welke gegevens we verwerken hangt af van hoe je Vindjeparfum.be gebruikt.

Gegevens die je zelf verstrekt

We kunnen gegevens verwerken die je zelf invult, zoals:

• je e-mailadres;
• zoekopdrachten;
• parfumvoorkeuren;
• geselecteerde geurnoten;
• favoriete parfums;
• je geurprofiel;
• budgetvoorkeuren;
• antwoorden in onze parfumfinder of quiz;
• parfums die je bewaart of wilt proberen;
• gegevens die je invult om een prijsalert of andere melding te ontvangen;
• informatie die je invoert in onze AI Parfum Finder;
• berichten die je via een contactformulier verstuurt.

We vragen alleen gegevens die nodig zijn om de betreffende functie aan te bieden.

Automatisch verzamelde technische gegevens

Wanneer je onze website bezoekt, kunnen bepaalde technische gegevens automatisch worden verwerkt, zoals:

• IP-adres;
• browsertype;
• apparaat;
• besturingssysteem;
• bezochte pagina's;
• verwijzende website;
• datum en tijd van bezoek;
• klikgedrag;
• gebruikte zoek- en filterfuncties;
• interacties met onderdelen van de website.

Afhankelijk van de gebruikte technologie en je cookievoorkeuren kan hiervoor voorafgaande toestemming vereist zijn.

 

3. Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens?

We kunnen persoonsgegevens gebruiken om:

• Vindjeparfum.be technisch te laten functioneren;
• zoekresultaten te tonen;
• persoonlijke parfumaanbevelingen te genereren;
• een geurprofiel samen te stellen;
• eerder gekozen voorkeuren te onthouden;
• favorieten te bewaren;
• parfums met elkaar te vergelijken;
• AI-zoekopdrachten te verwerken;
• resultaten per e-mail te versturen;
• prijsalerts te versturen;
• nieuwe relevante parfums of aanbevelingen te melden;
• nieuwsbrieven of commerciële communicatie te versturen wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven;
• de website en onze aanbevelingen te verbeteren;
• fouten en misbruik op te sporen;
• statistieken en analyses uit te voeren;
• affiliate links en uitgaande klikken te meten;
• onze wettelijke verplichtingen na te komen.

 

4. Persoonlijke parfumaanbevelingen

Vindjeparfum.be kan gegevens over je parfumvoorkeuren gebruiken om persoonlijke aanbevelingen te geven.

Denk bijvoorbeeld aan:

• parfums die je al gebruikt;
• parfums die je leuk vindt;
• favoriete geurnoten;
• gewenste geurprofielen;
• seizoen;
• gelegenheid;
• budget;
• antwoorden uit een geurprofiel of parfumquiz.

Deze gegevens worden gebruikt om parfums te selecteren die mogelijk aansluiten bij je voorkeuren.

Aanbevelingen zijn indicatief. Geurbeleving is persoonlijk en we kunnen niet garanderen dat een aanbevolen parfum daadwerkelijk bij je smaak past.

 

5. Gebruik van artificiële intelligentie

Vindjeparfum.be kan gebruikmaken van artificiële intelligentie ("AI") om bepaalde functies mogelijk te maken.

AI kan bijvoorbeeld worden gebruikt om:

• vrije zoekopdrachten te interpreteren;
• je parfumvoorkeuren te begrijpen;
• zoekvragen om te zetten naar relevante filters;
• aanbevelingen toe te lichten;
• vergelijkingen samen te vatten;
• content te ondersteunen.

Bijvoorbeeld:

"Ik zoek een frisse zomergeur met citrus onder €100."

Een AI-systeem kan deze vraag interpreteren zodat onze database relevante parfums kan selecteren.

We streven ernaar AI niet zelfstandig feitelijke informatie zoals actuele prijzen, beschikbaarheid of productgegevens te laten bepalen wanneer daarvoor gestructureerde gegevens beschikbaar zijn.

Wanneer externe AI-dienstverleners worden gebruikt, kunnen gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de betreffende functie met deze dienstverleners worden gedeeld.

We proberen daarbij het delen van persoonsgegevens zoveel mogelijk te beperken.

Gebruikers wordt aangeraden geen gevoelige of vertrouwelijke persoonsgegevens in vrije AI-zoekvelden in te voeren.

6. E-mail

Je kunt op verschillende plaatsen vrijwillig je e-mailadres achterlaten.

Bijvoorbeeld om:

• je geurprofiel te ontvangen;
• zoekresultaten te bewaren;
• persoonlijke aanbevelingen te ontvangen;
• een prijsalert in te stellen;
• relevante nieuwe parfums te ontdekken;
• nieuws en aanbiedingen te ontvangen.

Functionele communicatie en marketingcommunicatie worden waar nodig afzonderlijk behandeld.

Wanneer toestemming de rechtsgrond vormt voor marketingcommunicatie, kun je die toestemming op ieder moment intrekken.

Iedere marketingmail bevat een mogelijkheid om je af te melden.

 

7. Prijsalerts

Wanneer je een prijsalert activeert, kunnen we je e-mailadres koppelen aan het betreffende parfum of product.

We kunnen vervolgens periodiek prijzen controleren en je informeren wanneer aan de voorwaarden van je prijsalert wordt voldaan.

Een prijsalert betekent niet dat Vindjeparfum.be zelf het product verkoopt of de vermelde prijs garandeert.

Prijzen en beschikbaarheid worden bepaald door externe webshops en kunnen veranderen.

 

8. Affiliate links

Vindjeparfum.be maakt gebruik van affiliate marketing.

Wanneer je op bepaalde links naar externe webshops klikt, kan in de link een unieke trackingcode worden opgenomen.

Hiermee kan de webshop of het affiliate netwerk vaststellen dat je via Vindjeparfum.be bent doorgestuurd.

Wanneer je vervolgens een aankoop doet, kunnen wij daarvoor een commissie ontvangen.

Dit heeft normaal geen invloed op de prijs die jij betaalt.

Meer informatie vind je in onze Affiliate Disclosure.

 

9. Affiliate netwerken en externe webshops

Vindjeparfum.be kan samenwerken met verschillende affiliate netwerken en webshops.

Hieronder:

• Awin;
• Daisycon;
• bol.com;
• CJ Affiliate;
• en andere toekomstige affiliatepartners.

Wanneer je via een affiliate link onze website verlaat, kunnen de betreffende webshop en/of het affiliate netwerk zelf gegevens verwerken.

Vanaf dat moment is ook het privacy- en cookiebeleid van de betreffende externe partij van toepassing.

Vindjeparfum.be heeft geen controle over alle gegevensverwerkingen die vervolgens op externe websites plaatsvinden.

 

10. Analytics en websiteverbetering

We kunnen analytics gebruiken om te begrijpen hoe Vindjeparfum.be wordt gebruikt.

We kunnen bijvoorbeeld meten:

• welke pagina's populair zijn;
• welke parfums vaak bekeken worden;
• welke zoekfuncties gebruikt worden;
• welke filters gebruikt worden;
• welke aanbevelingen aangeklikt worden;
• welke externe webshops aangeklikt worden;
• waar bezoekers de website verlaten.

Waar mogelijk gebruiken we deze informatie geaggregeerd of gepseudonimiseerd.

Niet-noodzakelijke analytics worden alleen gebruikt wanneer daarvoor volgens de toepasselijke wetgeving toestemming vereist is en deze toestemming is verkregen.

 

11. Cookies en vergelijkbare technologieën

Vindjeparfum.be kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken.

Deze kunnen onder andere nodig zijn voor:

• essentiële websitefunctionaliteit;
• het onthouden van voorkeuren;
• favorieten;
• beveiliging;
• analytics;
• affiliate tracking;
• marketing.

Voor niet-essentiële cookies vragen we waar vereist vooraf toestemming.

Meer informatie over de gebruikte cookies, doeleinden en bewaartermijnen wordt opgenomen in ons Cookiebeleid.

 

12. Rechtsgronden

Afhankelijk van de verwerking kunnen we persoonsgegevens verwerken op basis van:

Toestemming

Bijvoorbeeld voor bepaalde:

• marketingmails;
• nieuwsbrieven;
• niet-noodzakelijke cookies;
• marketingtracking.

Uitvoering van een door jou gevraagde dienst

Bijvoorbeeld wanneer je vraagt om:

• resultaten per e-mail te ontvangen;
• een geurprofiel op te slaan;
• een prijsalert te activeren.

Gerechtvaardigd belang

Bijvoorbeeld voor:

• beveiliging;
• fraudepreventie;
• technische logging;
• het verbeteren van onze dienstverlening;
• beperkte analyses waarvoor geen toestemming vereist is.

Wettelijke verplichting

Wanneer we gegevens moeten verwerken of bewaren om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

 

13. Met wie delen we gegevens?

We verkopen je persoonsgegevens niet.

We kunnen gegevens delen met dienstverleners die noodzakelijk zijn om Vindjeparfum.be te laten functioneren, zoals:

• hostingproviders;
• e-mailproviders;
• analyticsproviders;
• cloudproviders;
• AI-dienstverleners;
• beveiligingsdiensten;
• technische leveranciers;
• affiliate netwerken.

Deze partijen ontvangen alleen gegevens voor zover dat noodzakelijk is voor hun dienstverlening.

Waar vereist sluiten we passende overeenkomsten af voor de verwerking van persoonsgegevens.

 

14. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer dit gebeurt, streven we ernaar passende waarborgen te gebruiken zoals vereist door de AVG/GDPR, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of toepasselijke standaardcontractbepalingen.

 

15. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

De exacte bewaartermijn kan verschillen per type verwerking.

Bijvoorbeeld:

• contactgegevens: zolang noodzakelijk om je vraag te behandelen;
• marketinggegevens: totdat je je uitschrijft of je toestemming intrekt, behoudens gegevens die nodig zijn om je uitschrijving te respecteren;
• prijsalerts: zolang de alert actief is of totdat deze wordt verwijderd;
• technische logs: gedurende een beperkte periode die noodzakelijk is voor beveiliging en probleemoplossing;
• wettelijke administratie: zolang de toepasselijke wetgeving dit vereist.

Concrete bewaartermijnen worden verder afgestemd op de uiteindelijk gebruikte systemen en leveranciers.

 

16. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies;
• onbevoegde toegang;
• misbruik;
• ongeoorloofde wijziging;
• openbaarmaking.

Geen enkel digitaal systeem kan echter volledige veiligheid garanderen.

 

17. Je rechten

Onder de AVG/GDPR heb je, afhankelijk van de omstandigheden, verschillende rechten.

Je kunt onder andere vragen om:

• inzage in je persoonsgegevens;
• verbetering van onjuiste gegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van een verwerking;
• overdracht van bepaalde gegevens;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden.

Je kunt hiervoor contact opnemen via:

gdpr@vindjeparfum.be

We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen voordat we een verzoek uitvoeren.

 

18. Klacht indienen

Wanneer je van mening bent dat je persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kun je contact met ons opnemen.

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Voor België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

 

19. Websites van derden

Vindjeparfum.be bevat links naar externe websites.

Wanneer je onze website verlaat, zijn wij niet verantwoordelijk voor het privacybeleid, de inhoud of de beveiliging van die externe website.

We raden aan het privacy- en cookiebeleid van de betreffende website te bekijken.

 

20. Wijzigingen

Vindjeparfum.be en de gebruikte diensten kunnen veranderen.

Daarom kunnen we dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen.

De meest recente versie wordt steeds op deze pagina gepubliceerd.

Bij belangrijke wijzigingen kunnen we bezoekers of geregistreerde gebruikers hierover aanvullend informeren.